Cueillette En EntrepriseLes organismes gouvernementaux ont des critères stricts pour la gestion de leurs actifs informatiques en fin de vie. La protection des données sensibles est de la plus haute importance, c’est pourquoi ces organismes ne doivent s’associer qu’avec les sociétés de cession de biens informatiques (ITAD) les plus fiables.
Grâce aux mesures de sécurité rigoureuses qu’elle a mises en place, Quantum est en mesure de répondre aux besoins des agences gouvernementales en matière d’ITAD en alignant ses pratiques sur les exigences strictes en matière de manipulation des actifs. Non seulement nous pouvons satisfaire aux contrôles de sécurité, mais nous offrons également l’option de la réutilisation pour augmenter considérablement la valeur des remises et réduire l’empreinte environnementale des gouvernements. Voici un aperçu de la manière dont Quantum aide les organismes gouvernementaux à résoudre les problèmes complexes liés à l’ITAD.
Gestion des biens en fin de vie dans les administrations publiques
Actuellement, les gouvernements canadiens sont assujettis à la Loi sur la protection des renseignements personnels, qui a été adoptée en 1983. Selon le Commissariat à la protection de la vie privée du Canada, la loi exige des mesures de protection appropriées pour les renseignements personnels recueillis par le gouvernement. Le gouvernement du Canada a également annoncé qu’il modernisait la loi pour refléter les lois sur la protection des données dans d’autres domaines, comme le Règlement général sur la protection des données (RGPD) introduit par l’Union européenne en 2018. En outre, certains gouvernements provinciaux et territoriaux ont leurs propres lois pour protéger les données privées dans les secteurs public et privé.
Les gouvernements canadiens ne peuvent donc pas se contenter de jeter leurs actifs informatiques à la poubelle lorsqu’ils en ont fini avec eux. Non seulement cela violerait les réglementations environnementales, mais cela compromettrait également les données sensibles couvertes par la loi sur la protection de la vie privée, y compris les informations sur.. :
- Assurance emploi
- Recouvrements et remboursements d’impôts
- Police et sécurité publique
- Pensions de sécurité
Les activités administratives étant de plus en plus numérisées, il est plus important que jamais pour les agences gouvernementales de trouver des moyens de destruction sûrs pour tout appareil susceptible de stocker des informations personnelles.
Le défi de trouver un partenaire ITAD de confiance
Lorsqu’elles recherchent un fournisseur de services ITAD, les organisations gouvernementales doivent d’abord déterminer si le candidat peut satisfaire à leurs exigences de sécurité. Dans de nombreux cas, ces exigences comprennent la vérification des antécédents de tout le personnel susceptible d’entrer en contact avec leurs biens. Chez Quantum, tout le personnel qui pourrait même avoir la possibilité de toucher les biens du gouvernement est contrôlé, y compris les conducteurs de nos véhicules, les techniciens qui traitent physiquement les biens et le personnel de bureau qui a accès aux zones sécurisées de nos installations. Ces normes garantissent que les équipes susceptibles de manipuler les biens du gouvernement, de l’enlèvement initial à la disposition finale, passent par toutes les vérifications nécessaires des antécédents criminels et financiers.
Bien qu’il existe de nombreux autres fournisseurs qui se rendent dans une installation et récupèrent les biens sans poser de questions, les gouvernements ne peuvent pas se permettre d’introduire un quelconque niveau de risque. En plus de vérifier que le personnel de l’entreprise ITAD passe les contrôles de sécurité, ils ont également besoin de visibilité dans le processus de disposition des actifs pour s’assurer que leur équipement est manipulé en toute sécurité à partir du moment où il quitte leur site. C’est exactement ce qu’offre Quantum, grâce au suivi sérialisé des actifs, aux qualifications les plus élevées en matière de sécurité des données et aux certificats de destruction. Pour ces raisons, Quantum est un leader incontestable pour répondre aux besoins uniques des organisations gouvernementales.
L’approche de Quantum : Satisfaire les besoins en matière de sécurité tout en maximisant les avantages économiques et environnementaux
Si la nécessité de disposer d’actifs sécurisés est naturellement la priorité absolue des agences gouvernementales, Quantum offre des avantages supplémentaires grâce à ses services. Non seulement nous pouvons satisfaire les besoins en matière de sécurité des données en retirant et en déchiquetant physiquement les disques durs, mais nous pouvons également maximiser la valeur en transformant en profit ce qui reste des actifs informatiques indésirables.
En encourageant le réemploi des actifs qui ne contiennent plus de données au lieu de les recycler simplement, Quantum offre aux gouvernements une solution unique pour augmenter considérablement la valeur de leur remise, tout en proposant une approche écologique de la gestion des appareils en fin de vie. Tout cela se fait sans compromettre la sécurité.
Grâce à notre capacité à répondre aux exigences de conformité tout en offrant une valeur maximale sur le plan environnemental et économique, Quantum est un fournisseur de services de premier plan pour les organisations gouvernementales de toutes tailles et de tous horizons. Notre équipe rendra le processus ITAD simple et spécifique à vos besoins uniques.