Vous pensez que seuls les ordinateurs et les téléphones cellulaires contiennent des données sensibles? Tu ferais mieux de réfléchir à deux fois.

Les frais de manipulation environnementale (EHF) que vous facturez chaque fois que votre entreprise achète une nouvelle imprimante ou un nouvel ordinateur vous donne droit au recyclage gratuit de vos appareils électroniques en fin de vie. Mais le EHF n’est pas une garantie de confidentialité. Et lorsqu’il s’agit de se débarrasser de ses articles électroniques, votre entreprise partage la responsabilité – et l’obligation – de protéger les données contre les mauvaises mains.

Savoir avant que ça parte

L’Ontario Electronic Stewardship utilise les frais de FHE pour aider les recycleurs d’électronique approuvés par le gouvernement à traiter vos articles de bureau indésirables en toute sécurité et conformément aux normes environnementales. Leur rôle inclut de s’assurer que les recycleurs certifiés prennent des mesures pour protéger les données électroniques des produits contre l’accès non autorisé ou le vol.

Votre meilleure option lors du recyclage d’appareils électroniques de bureau est d’utiliser les services d’une entreprise certifiée R2, puisqu’elle est obligée d’assurer la sécurité de vos données. Mais si votre entreprise choisit de prendre le risque de travailler avec un Recycleur non certifié – C’est à vous d’effacer les informations sensibles des mémoires de l’appareil avant de les offrir au recyclage.

L’une des plus grandes erreurs que font les organisations en se débarrassant des appareils électroniques en fin de vie est de ne pas traiter les données sensibles qu’elles contiennent :

• mots de passe et noms d’utilisateur,
• courriels,
• renseignements personnels et de contact client, et
• Numéros de compte bancaire et de cartes de crédit

Pourquoi?

Parce que, même si nous comprenons que des objets comme les ordinateurs portables et les téléphones intelligents contiennent beaucoup d’informations privées, nous ne reconnaissons pas toujours que beaucoup de photocopieurs, télécopieurs et appareils audiovisuels le font aussi!

La notoriété représente la moitié du combat lorsqu’il s’agit de protéger votre entreprise – et vos clients – contre le vol de données et d’identité. Et cette prise de conscience commence par la reconnaissance de la grande variété d’appareils électroniques qui contiennent des données, et comment les purger efficacement.

Conseils pour la destruction des données

Considérez cette liste d’appareils électroniques que l’on trouve régulièrement dans de nombreux environnements d’affaires :

• Ordinateurs, portables, tablettes et serveurs,
• Clés USB, CD, DVD et disquettes,
• Téléviseurs intelligents,
• Téléphones cellulaires et liseuses,
• Machines à cartes de crédit, télécopieurs et photocopieuses

Les appareils électroniques de bureau comme ceux-ci ont le potentiel de collecter et de stocker des informations confidentielles. Mais comme il est souvent sauvegardé à différents endroits sur un disque dur, il peut parfois être difficile de l’effacer. Les normes certifiées DoD pour l’effacement ou la destruction physique sont les seules méthodes pour s’assurer que les données sont correctement gérées.

Avant que votre entreprise ne recycle ses appareils électroniques en fin de vie, prenez note de ces conseils pour protéger les données privées des regards indiscrets :

1. Sauvegardez les données de votre ancien appareil vers un nouvel appareil, ou sur un disque dur externe.
2. Avant d’essayer d’éliminer vos anciennes données, vérifiez si le fabricant de l’appareil (ou le fournisseur mobile, dans le cas d’un téléphone cellulaire) offre des conseils ou des instructions pour les détruire en toute sécurité.
3. Sachez que vider simplement la corbeille de recyclage d’un ordinateur — ou reformater son disque dur — ne suffit pas à éliminer les fichiers sensibles. La seule façon d’effacer définitivement les données est de les écraser à l’aide de logiciels spécialisés. Ne pas effacer efficacement toutes les données de votre disque dur les rend vulnérables à la récupération.
4. Détruire physiquement vos disques durs — en les écrasant, les broyant ou les déchirant — est la meilleure méthode pour s’assurer que les appareils électroniques contenant des données deviennent complètement irrécupérables.

N’oubliez pas, la seule façon de vraiment protéger les données confidentielles est de s’associer à un recycleur réputé – certifié pour gérer vos besoins en matière de destruction de données. Des entreprises entièrement certifiées comme Quantum offrent des services de destruction de données qui garantissent que vos informations sensibles seront définitivement supprimées.