Même si votre entreprise n’en a plus l’utilité, vos actifs informatiques indésirables ne doivent jamais se retrouver au site d’enfouissement. Tout, des ordinateurs de bureau et portables aux accessoires tels que les claviers, les souris et les imprimantes, a une certaine valeur. Les appareils eux-mêmes peuvent être remis à neuf pour être réutilisés, ou leurs composants peuvent être recyclés.
C’est pourquoi il est important de stocker correctement le matériel informatique inutilisé avant de s’en débarrasser. En suivant les pratiques décrites ci-dessous, vous pouvez garantir la sécurité et la qualité de vos biens, en les aidant à rester fonctionnels et donc à pouvoir être remis à neuf ou recyclés.
Conservez-les à température ambiante
La température ambiante, soit 20 à 22 °C, est idéale pour le matériel informatique et l’électronique en général. Les circuits des appareils tels que les ordinateurs portables fonctionnent mieux dans cette plage de température, les composants internes commençant à se détériorer sous l’effet d’une chaleur excessive.
L’exposition des appareils électroniques à une chaleur excessive présente également des risques pour la sécurité. Les batteries des ordinateurs portables et autres appareils peuvent s’auto-décharger, ce qui entraîne des fuites, et se déformer ou se corroder. En cas de températures extrêmes, les batteries peuvent même exploser.
D’autre part, vous ne voudrez pas non plus que vos appareils deviennent trop froids. Lorsque les appareils électroniques atteignent des températures inférieures au point de congélation mais se réchauffent à nouveau plus tard, de la condensation peut se former, entraînant des dommages internes. Le temps froid est particulièrement dommageable pour les écrans.
Idéalement, vos équipements informatiques devraient être stockés dans un environnement sec et à température contrôlée au sein de votre établissement. Ne les conservez jamais à l’extérieur ou dans une unité de stockage qui ne dispose pas d’un contrôle de la température. Essayez de ne pas les placer en plein soleil pour éviter une chaleur excessive. En outre, n’empilez pas les appareils électroniques, car cela entraverait la circulation de l’air entre eux. Essayez de ne pas les ranger trop serrés, car un stockage trop proche les uns des autres peut entraîner une surchauffe.
Maintenir un environnement sec
L’humidité nuit à l’électronique de plusieurs façons. Les composants internes tels que les circuits peuvent absorber l’humidité de l’air, puis se corroder et se détériorer. Toute eau présente dans l’appareil peut également provoquer des courts-circuits électriques. Cela se produit lorsque l’eau coupe le chemin de l’électricité dans votre appareil, provoquant des problèmes tels que des étincelles qui peuvent endommager l’appareil de manière irréparable.
Assurez-vous que toutes les fenêtres de votre lieu de stockage sont fermées afin que les appareils électroniques ne soient pas exposés à l’humidité de l’extérieur. Si nécessaire, utilisez un déshumidificateur pour maintenir un environnement sec.
Débranchez l’appareil
Les appareils informatiques sont des « vampires énergétiques » qui consomment de petites quantités d’énergie même lorsqu’ils sont au repos. Un ordinateur de bureau, par exemple, peut consommer de 15 à 21 watts lorsqu’il n’est pas utilisé. Pour chaque watt d’énergie que vos appareils consomment, vous pourriez économiser un dollar par an en les laissant débranchés. De plus, les appareils débranchés ne seront pas vulnérables aux dommages causés par les surtensions.
Les appareils débranchés sont également plus sûrs pour les techniciens chargés de l’élimination des biens. Quantum ne retirera que les équipements qui ont été précédemment débranchés, afin d’éviter le risque de débrancher des serveurs importants et de provoquer des interruptions de service ou des pertes de données.
Bien que vous deviez faire quelques efforts pour stocker correctement votre matériel informatique avant de le récupérer, le gain est considérable. Non seulement votre entreprise pourrait faire des bénéfices sur des articles qui, autrement, ne seraient pas utilisés, mais vous prendrez également une décision éthique qui réduira l’empreinte carbone de votre entreprise.