Programmes de rachat d’employés : transformer les ordinateurs portables à la retraite en avantages de façon sécuritaire

Avec l’accélération des cycles de rafraîchissement, de nombreuses organisations remplacent leurs appareils plus fréquemment. Pourtant, lorsque de vieux ordinateurs portables sont mis hors service, ils n’ont pas besoin de devenir des déchets électroniques ou un risque pour les données. Les programmes de rachat d’ordinateurs portables pour les employés sont une solution sensée qui offre de la valeur tant aux entreprises qu’à leurs collaborateurs : durabilité, satisfaction des employés et gestion sécurisée des actifs informatiques. Voici un aperçu plus approfondi de ce que ces programmes impliquent et comment en introduire un dans votre organisation.

Quels sont les programmes de rachat d’ordinateurs portables pour employés?

Comme leur nom l’indique, un programme de rachat d’ordinateurs portables pour employés est un système dans lequel les organisations permettent à leurs employés d’acheter des ordinateurs portables fournis par l’entreprise à prix réduit. Habituellement, ces initiatives ont lieu lorsque les appareils sont mis à jour, qu’il y a un surplus d’équipement ou lorsque l’employé quitte l’entreprise.

Pourquoi les programmes de rachat d’employés prennent de l’ampleur

Plusieurs facteurs contribuent à l’augmentation des initiatives de rachat d’ordinateurs portables par les employés. D’abord, le roulement des appareils augmente en raison des modalités de travail hybrides et des besoins de performance en évolution. En fait, la plupart des organisations remplacent les ordinateurs portables tous les trois à cinq ans. De plus, les organisations réagissent au fait que les employés apprécient les avantages pratiques et personnalisés : 65% des travailleurs apprécient avoir la possibilité de choisir leurs propres avantages, et les programmes de rachat leur offrent la possibilité d’acheter de la technologie.

En même temps, les organisations bénéficient d’une réduction du stockage, des coûts d’élimination moindres et d’une participation accrue aux initiatives de durabilité. De plus, l’accent mondial mis sur l’économie circulaire et la réduction responsable des déchets électroniques grandit, et de nombreuses organisations font des choix durables qui reflètent leurs objectifs ESG.

Comment fonctionnent les rachats d’ordinateurs portables par les employés

Les programmes de rachat d’ordinateurs portables pour employés peuvent suivre un processus simple :

• Le département TI signale les appareils admissibles à la mise à jour.
• Les appareils subissent une désinfection sécurisée des données et une remise à neuf. Pour assurer la sécurité maximale, l’effacement des données devrait être externalisé par un fournisseur certifié comme Quantum, qui peut utiliser des normes de pointe pour retirer toutes les informations de l’entreprise.
• La juste valeur marchande est déterminée par des recherches indépendantes.
• Les employés choisissent d’acheter leur appareil remis à neuf à un prix subventionné ou à prix réduit.

Les avantages des programmes de rachat d’ordinateurs portables pour les organisations et les employés

Les avantages des programmes de rachat d’ordinateurs portables sont convaincants tant pour les organisations que pour les employés.

Pour les entreprises, ces programmes :

• Réduisez les déchets électroniques et alignez-vous sur les objectifs ESG.
• Réduire les coûts d’entreposage et d’élimination. Entreposer de l’équipement informatique inutilisé dans un entrepôt hors site peut représenter un coût important : les prix peuvent grimper jusqu’à 15 $ par pied carré chaque année, mais peuvent être encore plus élevés pour un entreposage climatisé.
• Générez de la bonne volonté parmi les employés et augmentez la satisfaction.

Pour les employés, les rachats d’ordinateurs portables offrent :

• Accès abordable à un portable familier et entièrement fonctionnel.
• Un avantage qui soutient le travail à distance ou l’usage personnel.
• La confiance en sachant que l’appareil est effacé, remis à neuf et fiable.
• Participation accrue aux initiatives de durabilité en donnant une seconde vie aux appareils.

Considérations de sécurité pour les rachats d’ordinateurs portables par les employés

Bien que les avantages soient évidents, les programmes de rachat d’ordinateurs portables par les employés doivent être navigués avec prudence. La sécurité des données doit être la pierre angulaire de l’initiative, et l’atténuation des risques est essentielle pour éviter les violations de données, les problèmes de conformité et les dommages à la réputation.

Il y a plusieurs étapes essentielles que les entreprises doivent suivre avant qu’un appareil puisse changer de mains :

• Effacement certifié des données (NIST 800-88 ou équivalent).
• Tests matériels pour la fonctionnalité et la sécurité.
• Retrait des actifs de l’entreprise (étiquettes, accréditations, inscriptions MDM).
• Documentation de la chaîne de garde.

Un fournisseur tiers comme Quantum peut suivre ces étapes pour simplifier le processus. Peu importe le fournisseur que vous choisissez, assurez-vous de discuter à l’avance des normes de certification et des exigences d’audit.

Meilleures pratiques pour gérer un programme de rachat sécurisé et réussi

Lorsque vous poursuivez un programme de rachat d’ordinateurs portables pour employés dans votre organisation, voici quelques bonnes pratiques à garder en tête :

• Élaborez une politique claire et des critères d’admissibilité pour les appareils.
• Collaborez avec des spécialistes ITAD réputés dont les capacités répondent aux normes de conformité applicables.
• Communiquez le processus, la valeur et les étapes de sécurité à vos employés.
• Suivez les indicateurs pour évaluer la performance du programme, tels que le taux de participation, la valeur de revente de l’appareil, la réduction des déchets électroniques.
• Affinez continuellement le programme en fonction de la rétroaction et des cycles de rafraîchissement de l’appareil.

Les programmes de rachat d’ordinateurs portables sont une initiative sécuritaire, durable et conviviale pour les employés en matière de gestion du cycle de vie des appareils. Avec les bons contrôles, les ordinateurs portables retirés peuvent devenir un avantage innovant plutôt qu’un handicap. Quantum est certifié NAID AAA, ce qui représente la conformité à toutes les lois connues sur la protection des données. Découvrez-en plus sur nos services d’effacement de données qui peuvent être utilisés pour soutenir les programmes de rachat des employés ici.