Cueillette En EntrepriseIl y a plusieurs raisons pour lesquelles les entreprises prévoient le démantèlement des centres de données. Souvent, les entreprises poursuivent le projet pour remplacer des technologies dépassées par des équipements plus efficaces ou pour migrer leurs données vers le nuage. Peu importe la raison, un projet de démantèlement d’un centre de données est une entreprise complexe et qui n’est généralement qu’un événement unique dans une carrière. Ainsi, même les spécialistes en TI peuvent être nouveaux dans ce processus. Voici un aperçu étape par étape pour vous aider à planifier et exécuter le projet avec succès.
Établir une feuille de route
Commencez par rencontrer des parties prenantes internes pour discuter de la portée du projet. Incluez les points clés suivants dans votre discussion :
- L’objectif du projet
- Le délai anticipé
- Budget
- Qui sera la ou les principales personnes qui superviseront le projet (gestionnaire de projet)
- Flux de travail nécessaires
Détaillez votre équipement
Ensuite, déterminez quels matériels ou logiciels doivent être déclassés. Vous pouvez utiliser un outil de découverte réseau pour identifier les éléments. Ensuite, compilez un inventaire détaillé détaillant chacun des éléments suivants, ainsi que l’emplacement de l’équipement :
- Serveurs
- Racks
- Équipement de stockage
- Disques durs
- SSD
- Équipement de réseautage
- Pare-feux
- Routeurs
- Licences logicielles
- Matériel de visualisation
- Souris
- Équipement électrique
- Claviers
- Cabinets
De plus, déterminez si des licences logicielles devront être conservées. Une fois que vous avez une liste complète, travaillez avec votre partenaire ITAD pour déterminer comment chaque article sera traité, que ce soit pour la réutilisation ou le recyclage.
Élaborez un plan détaillé
Après l’énumérisation, utilisez votre feuille de route originale comme cadre pour un plan d’action plus détaillé. Assurez-vous d’inclure :
- Les rôles et responsabilités de chaque participant
- Quand le projet commencera et combien de temps il prendra
- Systèmes de secours pour les coupures de courant, étapes d’atténuation en cas d’arrêt
- Ce dont vous aurez besoin en termes d’outils (chariots élévateurs, paliers, déchiqueteurs, étiquettes, caisses, etc.)
- Toute étape nécessitant des autorisations en direct
- Protocoles de transfert pour votre entreprise ITAD, ainsi que des détails tels que :
- Vérifications des antécédents pour les employés qui seront sur place
- Comment les actifs seront transportés, où ils iront et comment ils seront manipulés ensuite
- Comment les actifs peuvent être suivis une fois qu’ils ont quitté votre installation
Effectuez un démontage complet et préparez-vous à la prise en charge
Une fois que vous avez rassemblé les parties prenantes et examiné votre plan d’action détaillé, il est temps d’aller de l’avant avec le démolition. Le jour du déclassement, déconnectez tout l’équipement du réseau avant l’arrivée de l’équipe ITAD. Créez un espace désigné pour ranger les biens. Prenez toutes les dispositions nécessaires pour que votre équipe ITAD puisse accéder facilement à votre propriété, par exemple en réservant des places de stationnement à l’avant de l’immeuble. Assurez-vous que le coordonnateur de projet est sur place pour montrer à votre fournisseur ITAD quels éléments doivent être pris.
Faites un suivi avec votre fournisseur ITAD
Après que votre équipe ITAD aura récupéré votre équipement, communiquez avec vos départements TI et comptable pour vous assurer que tous les actifs cédés ont été correctement enregistrés pour les dossiers internes de votre entreprise.
- Si des actifs doivent être remis à neuf, coordonnez-vous avec votre fournisseur ITAD pour confirmer l’effacement des données.
- Pour les actifs qui ont été physiquement détruits, comme les disques durs déchiquetés, assurez-vous d’avoir reçu les certificats de destruction dès qu’ils seront disponibles.
Une fois le projet terminé, déterminez la valeur totale récupérée par les actifs remis à neuf, et décidez si les fonds seront retournés à votre budget TI ou comment ils seront utilisés autrement. Enfin, examinez toute documentation supplémentaire pour vous assurer de la conformité aux règlements de recyclage applicables.
Pourquoi avoir choisi Quantum pour le démantèlement des centres de données?
En tant que fournisseur expérimenté d’ITAD, nous comprenons la complexité du démantèlement des centres de données et l’importance que le projet se déroule sans encombre. Quantum offre une solution de boucle complète et gère tout le processus de déclassement sans externaliser aucune étape. Nous sommes aussi certifiés NAID AAA, ce qui représente le niveau le plus élevé de normes de destruction de données au monde. Notre équipe peut vous accompagner dès le tout début de votre projet de démantèlement, en commençant par une inspection du site, jusqu’à tout le processus de démantèlement après la déconnexion des actifs. Nous avons tous les outils nécessaires pour le processus, donc il n’est pas nécessaire de louer ou d’acheter de l’équipement.
Plus important encore, seules les mains de nos employés toucheront vos actifs du début à la fin. En choisissant d’éviter de sous-traiter des entreprises de logistique ou des ouvriers, nous offrons la tranquillité d’esprit à nos clients en réduisant le risque que les actifs soient endommagés, égarés ou autrement compromis. Tous nos employés subissent des vérifications approfondies des antécédents, et les véhicules de transport sont sécurisés dès leur départ de vos locaux. Vos actifs sérialisés peuvent être suivis à chaque étape du processus d’effacement, de destruction et de remise à neuf des données via notre portail facile à utiliser. Une fois le projet terminé, vous recevrez des certificats de destruction de données ou d’actifs pour des raisons de conformité.
Si vous avez un projet de démantèlement de centre de données en approche, contactez-nous pour plus de détails sur la façon dont nous pouvons vous aider.