Cueillette En EntrepriseL’expression chaîne de possession semble relever davantage d’une enquête criminelle que de la destruction de données. Pourtant, une bonne chaîne de possession est un concept essentiel pour les actifs informatiques. Sans cela, une organisation s’expose à un risque de fraude par le vol de données. Essentiellement, une chaîne de possession de données est une trace documentaire qui décrit clairement la réception, le transfert, l’analyse et la destruction des actifs informatiques éliminés par un recycleur externe.
Pour un professionnel de l’informatique, une chaîne de possession solide est essentielle lorsque les données d’une entreprise sont détruites à l’externe. Considérez la chaîne de possession comme un contrôle des dommages similaire à votre décision de ne pas laisser votre carte de crédit sans surveillance à un point de vente. De nombreuses escroqueries sont commises par des serveurs ou des commis qui copient les cartes de crédit en les plaçant juste en dessous du comptoir, par exemple, ou en les apportant dans une autre pièce tout en prétendant traiter une transaction. Malheureusement, le même phénomène peut se produire avec les données de votre entreprise.
Pour éviter ce genre de comportement contraire à l’éthique lorsque le matériel informatique est recyclé à l’externe, il est toujours préférable de travailler avec un fournisseur réputé et entièrement certifié tel que Quantum, qui fait l’objet de vérifications par un tiers chaque année. De cette façon, vous pouvez avoir la certitude que le recyclage externe ne sera pas une décision qui reviendra vous hanter plus tard.
Problèmes liés à la destruction des données à l’externe
Lorsque les données sont détruites à l’externe, des problèmes peuvent survenir à plusieurs étapes du processus. La procédure habituelle pour la destruction des disques durs est simple. Le support de données est d’abord transporté par camion de votre bureau aux installations du recycleur, où les données sont ensuite détruites et les actifs physiques, recyclés ou revendus. Voici une courte liste de choses qui peuvent mal tourner au cours de ce processus:
- Le camion transportant vos actifs informatiques peut être accidenté ou volé, ce qui peut exposer vos clients au vol d’identité.
- Le conducteur n’est pas digne de confiance et livre certains des actifs avec les données intactes à une personne autre que le recycleur désigné.
- Les actifs sont mal étiquetés par le recycleur et placés dans la pile de revente avec les données intactes.
- Les actifs sont vendus à un tiers avec des données encore intactes ou expédiés dans un pays en développement, où les données peuvent être détournées.
La destruction des données sur place est la solution
La solution aux problèmes qui peuvent survenir lorsque les actifs sont confiés à un fournisseur externe est de faire détruire les données de l’entreprise sur place par un recycleur réputé muni d’une déchiqueteuse mobile. Si votre entreprise a à cœur la sécurité des données, la destruction des données sur place élimine toute source d’inquiétude. Selon un sondage sur les meilleures pratiques d’élimination des disques durs mené en 2017 par The ITAM Review, malgré l’importance accordée à la sécurité de l’information dans l’élimination des disques durs, 61 % des répondants n’observaient aucune norme particulière en matière de destruction des données.
Les avantages de la destruction des données sur place sont nombreux:
- Vos biens restent toujours en votre possession.
- Un ou plusieurs témoins peuvent assister à l’ensemble du processus.
- Il n’y a aucun risque de perte d’actifs en cours de route ou d’erreurs du recycleur.
- Il n’y a pas de temps d’attente pour le transport ou la destruction.
Un recycleur éthique et certifié réduira vos risques
Lorsque vous choisissez le bon fournisseur de services d’élimination des actifs informatiques, vos données restent en sécurité et la valeur du matériel est optimisée de la façon appropriée, que les disques durs soient déchiquetés ou revendus. Le bon fournisseur a vos intérêts à cœur et fera ce qui est le mieux pour votre entreprise et vous. Un recycleur responsable s’assure que les actifs qui sont effacés et réutilisés sont aussi sécurisés que ceux qui sont physiquement détruits, car l’effacement des données est effectué conformément aux normes de l’industrie. Des processus fermes sont en place pour que rien ne soit oublié et que toutes les données soient en sécurité.
Cependant, les recycleurs comme Quantum reconnaissent que certaines entreprises ne peuvent pas laisser leurs données sensibles quitter leur propriété ou refusent de prendre un tel risque. Pour ces entreprises, Quantum recommande la destruction des données sur place.
Si vous souhaitez discuter de la destruction des données sensibles de votre entreprise, contactez Quantum dès aujourd’hui! Vous aurez la tranquillité d’esprit de savoir que la chaîne de possession de vos données est sécuritaire.