Il fut un temps — il y a longtemps, quand les ordinateurs, portables et autres équipements informatiques étaient relativement nouveaux sur le marché corporatif — où se débarrasser de l’électronique indésirable ne méritait pas beaucoup d’attention. En fait, le principal facteur de motivation pour de nombreuses entreprises était : peuvent-elles venir le chercher? Et si le recycleur choisi ramassait gratuitement, tant mieux.
Mais les temps ont changé, et la plupart des initiatives de recyclage sont motivées par une combinaison de :
- Sensibilisation environnementale,
- sécurité des données, et
- Maximisation de la valeur
Le gestionnaire informatique responsable ne peut plus simplement remettre ses appareils électroniques obsolètes à quiconque veut les prendre. Les certifications comptent. Ils protègent votre entreprise et votre réputation. Et ils vous permettent de dormir tranquillement en sachant que vos actifs sont bien gérés.
Quels sont certains des risques auxquels vous faites face si votre organisation n’utilise pas un recycleur certifié d’électronique?
Responsabilité accrue – Un recycleur certifié d’électronique gère toujours correctement les données – même lorsque le client ne le lui a pas demandé. C’est parce que les normes pour les recycleurs d’électronique EXIGENT des procédures robustes de gestion des données, incluant l’effacement et la destruction physique. Un collège à Calgary, en Alberta, a appris cette leçon à la dure il y a quelques années — avec 250 000 $ de coûts et de dommages à la réputation.
Dommages environnementaux – À ce jour, la plupart d’entre nous ont lu au moins un article sur les composés toxiques présents dans l’électronique. Plomb. Mercure. Toutes sortes de choses désagréables qui s’accumulent d’abord dans notre sol et notre eau, puis remontent dans la chaîne alimentaire pour causer de sérieux retards de développement chez les enfants, et des problèmes de santé chez le reste d’entre nous. Un documentaire puissant sorti il y a plus de dix ans expose ce problème de façon brutale à l’échelle mondiale.
Pourquoi vous exposer, vous et votre organisation, à de tels dangers alors que vous pouvez protéger votre entreprise en creusant un peu? Voici quelques questions importantes que vous devriez poser à votre recycleur actuel :
- Sont-ils certifiés selon la norme R2?
R2 est devenu la norme mondiale la plus reconnue par les professionnels des TI en matière de réutilisation et de recyclage électroniques.
- Quelles sont leurs politiques de destruction de données?
Si la réponse est un regard vide, vous avez un problème.
- Quel standard de lingettes utilisent-ils? Génèrent-ils un certificat de destruction des données (COD)?
Le protocole d’effacement standard de l’industrie est le DoD 5220,22 m, et la plateforme utilisée devrait pouvoir générer un COD pour chaque disque effacé.
- Que font-ils avec les disques durs qui échouent à leur effacement?
Toute réponse autre que « DÉCHIQUET-LES » est un signal d’alarme.
- Qui sont leurs fournisseurs en aval?
Tout recycleur responsable sera prêt à partager cette information avec vous (peut-être avec un accord de confidentialité en place). Quelqu’un qui ne fait pas les choses correctement sera beaucoup moins transparent.
- Peux-tu visiter leurs installations?
Probablement la question la plus révélatrice de toutes. Les recycleurs certifiés sont fiers de ce qu’ils font parce qu’ils font les choses correctement. Si quelqu’un hésite à vous faire visiter son installation, vous pouvez passer du temps à spéculer sur ce qu’il pourrait cacher – ou appeler Quantum et bien faire les choses. Parce que la dernière chose qu’une entreprise veut, c’est devenir une « histoire d’horreur du recyclage » référentielle pour un futur billet de blogue.