Cueillette En EntrepriseAlors que les entreprises cherchent à renforcer leurs initiatives environnementales, sociales et de gouvernance (ESG), nombre d’entre elles se tournent vers des politiques créatives qui réduisent leur empreinte carbone. L’une des initiatives les plus populaires au Canada et ailleurs est la politique BYOD (bring your own device). Cette approche permet aux employés d’utiliser leurs appareils personnels à des fins professionnelles, ce qui se traduit par des avantages tels que des économies de coûts, une réduction du travail administratif et un impact environnemental minimal. Cependant, si une politique BYOD présente des avantages indéniables, il est important de prendre en compte les risques et d’élaborer une stratégie pour y remédier. Voici quelques points à garder à l’esprit lorsque vous évaluerez vos options.
Un programme BYOD est-il adapté à votre organisation ?
Un programme BYOD peut donner de bons résultats dans de nombreuses organisations, mais il ne convient pas à tout le monde. Une évaluation complète des risques doit être effectuée pour déterminer les risques et les coûts de mise en œuvre du programme.
Examiner les risques pour la vie privée et la sécurité
L’utilisation d’un seul appareil pour transporter des données personnelles et professionnelles peut entraîner certains risques pour la sécurité de l’employé et de l’entreprise. Pour déterminer si une politique de BYOD convient à votre entreprise, la première étape consiste à réaliser une évaluation de l’impact sur la vie privée (PIA) et une évaluation des menaces et des risques (TRA). Considérez la nature des informations que votre entreprise stocke et transmet, ainsi que les risques associés à la collecte, à l’utilisation, au stockage et à la conservation de toute donnée sensible.
Examinez ensuite comment les risques identifiés peuvent être atténués. Certaines entreprises peuvent par exemple restreindre l’utilisation de certaines applications ou de services en nuage non approuvés. Vous pouvez également envisager de limiter le programme BYOD à certains employés ou à certaines fonctions.
Comment élaborer une politique de BYOD
Si vous avez déterminé qu’un programme de BYOD est effectivement adapté à votre entreprise, vous aurez besoin d’une politique détaillée pour en définir les grandes lignes. Bien que votre entreprise ait peut-être déjà mis en place des politiques relatives aux appareils mobiles et à la sécurité, un programme BYOD doit faire l’objet d’une politique spécifique qui couvre les attentes des employés et de l’organisation. Lors de la rédaction de la politique, consultez tous les services concernés, notamment les services informatiques, juridiques, financiers et des ressources humaines. Les équipes juridiques doivent s’assurer que la politique est conforme à toutes les lois applicables en matière de confidentialité des données.
Lors de l’élaboration d’une politique BYOD pour votre entreprise, veillez à inclure des détails sur les responsabilités, la surveillance de l’entreprise, la gestion des applications, la formation, les utilisations acceptables et inacceptables des appareils, les demandes d’accès et les exigences en matière de sécurité des appareils et des informations. L’un des principaux objectifs de la politique étant de limiter l’impact de l’entreprise sur l’environnement, n’oubliez pas de mettre en avant les objectifs écologiques. Encouragez les pratiques respectueuses de l’environnement, par exemple en décourageant les impressions inutiles, en utilisant des paramètres d’économie d’énergie et des chargeurs économes en énergie, et en choisissant des appareils remis à neuf ou susceptibles d’être mis à niveau.
Mise en œuvre de la politique BYOD
Une fois qu’une politique détaillée a été élaborée, l’étape suivante consiste à communiquer les détails du programme au personnel. À ce stade, vous pouvez envisager de lancer le programme avec un groupe pilote avant de le déployer à plus grande échelle. La formation doit également être développée et dispensée, et doit couvrir les meilleures pratiques en matière de cryptage des données, de gestion des applications, d’authentification et d’autorisation, de protection contre les logiciels malveillants et d’autres aspects de la sécurité. Assurez-vous que le personnel informatique a corrigé les vulnérabilités des correctifs et des logiciels, et qu’il utilise des tactiques telles que la conteneurisation pour empêcher le flux d’informations entre les programmes personnels et professionnels. Lorsque le programme BYOD est prêt à être mis en œuvre, désignez un employé chargé de dresser l’inventaire de tous les appareils participants.
Mise en œuvre de la politique BYOD
Pour encourager l’adhésion des employés et la réussite du programme, certaines entreprises offrent des incitations telles que des cartes-cadeaux pour récompenser les participants respectueux de l’environnement. Vous pouvez envisager ces options pour obtenir le soutien des employés, mais veillez à ce que les cadres et autres dirigeants communiquent également sur la valeur de la politique BYOD à leurs équipes. Une fois que le programme est en place depuis un certain temps, invitez les employés à donner leur avis et adaptez les politiques si nécessaire en fonction des résultats et de l’évolution des technologies. En outre, assurez-vous que les conséquences du non-respect de la politique de BYOD sont claires et applicables.
Enfin, continuez à surveiller le succès du programme. Outre le suivi de la sécurité des données, de la participation au programme et de la conformité, il convient de suivre les progrès accomplis dans la réalisation d’objectifs tels que les économies d’énergie et la réduction des déchets électroniques.
La mise en place d’une politique de BYOD peut être un moyen efficace de réduire l’impact environnemental de votre entreprise, mais pour tous les autres actifs informatiques utilisés par votre entreprise, faites appel à Quantum pour un traitement sûr et sécurisé à la fin de leur durée de vie. Voici une liste complète des déchets électroniques que nous pouvons recycler pour votre entreprise.