Comment intégrer les politiques ITAD dans votre stratégie de gestion des risques

La gestion des risques est une pratique d’affaires essentielle qui nécessite des mises à jour régulières. La stratégie de gestion des risques de votre entreprise devrait être révisée régulièrement pour répondre à l’évolution des risques. Un domaine en particulier qui devrait être réévalué périodiquement est votre processus de cession d’actifs TI (ITAD). Voici ce que vous devriez savoir sur l’intégration des politiques ITAD dans votre stratégie de gestion des risques.

L’importance de l’ITAD dans la gestion des risques

Les problèmes de cybersécurité et les violations de données demeurent des menaces majeures pour les entreprises, mais intégrer les politiques ITAD dans votre stratégie de gestion des risques peut aider à protéger les données privées de votre entreprise. Les risques cybernétiques ont été désignés comme la plus grande menace pour les entreprises en 2022, et des dommages à la réputation aux amendes et perturbations commerciales, se remettre de ces attaques peut être difficile, voire impossible.

Dans cette optique, votre stratégie de gestion des risques devrait inclure une politique ITAD défendable qui aborde les risques liés non seulement à la cybersécurité, mais aussi aux déchets électroniques. Prendre des mesures pour s’assurer que vos données et appareils sont traités de façon sécuritaire et responsable après leur départ renforcera la sécurité de votre entreprise ainsi que ses efforts de durabilité.

Alors que vous élaborez ou affinez votre stratégie ITAD, considérez les points clés suivants.

Considérations pour intégrer l’ITAD dans votre stratégie de gestion des risques

Sécurité des données :

• Quel type de données votre entreprise recueille-t-elle auprès de ses clients, fournisseurs et autres parties prenantes? Quelles mesures sont en place pour s’assurer que toutes les données soient détruites de manière complète et sécurisée? Laisser de vieux disques durs et autres équipements informatiques inutilisés dans une arrière-boutique pourrait entraîner des risques, tout comme le fait que n’importe qui vienne récupérer vos vieux appareils électroniques.

Considérations régionales : L’étendue des risques de votre entreprise dépendra en grande partie de son emplacement. Si votre entreprise est limitée à une province spécifique, ses risques peuvent ne pas être aussi importants que ceux d’une entreprise qui opère à l’échelle mondiale.

Protocoles auditables : Lorsque vous considérez les fournisseurs ITAD, assurez-vous que l’entreprise offre un processus entièrement auditable, incluant des preuves documentées de destruction des données. L’entreprise que vous envisagez doit être qualifiée pour effectuer la destruction de données et détenir des certifications appropriées, telles que des certifications ISO ou NAID.

Conformité réglementaire : Quelles réglementations s’appliquent à votre entreprise? Celles-ci peuvent varier selon votre secteur, la nature de vos affaires et l’endroit où votre entreprise se déroule. Par exemple, la Loi sur la portabilité et la responsabilité de l’assurance maladie (HIPAA) régit la sécurité des données pour les organisations de santé aux États-Unis, tandis que le Règlement général sur la protection des données (RGPD) est la loi sur la protection des données et la vie privée de l’UE. Au Canada, la Loi canadienne sur la protection de la vie privée des consommateurs (CPPA) est en cours et donnera probablement aux consommateurs le contrôle sur la façon dont leurs données sont traitées, ce qui pourrait aussi affecter les protocoles de destruction des données des entreprises à l’avenir.

Durabilité : Bien que ce ne soit pas la priorité principale de votre stratégie de gestion des risques, vos pratiques ITAD devraient tout de même correspondre aux valeurs globales de votre entreprise, qui incluent probablement la durabilité. Vérifiez que votre entreprise ITAD respecte des pratiques écologiques — par exemple, qu’elle offre des options de réutilisation et de recyclage.

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