Cueillette En EntrepriseLes départements informatiques d’entreprise ont beaucoup à considérer lorsqu’ils décident comment se débarrasser de leurs actifs informatiques excédentaires, obsolètes ou de rebut. En fait, il y a tellement de choses à prendre en compte lors de la cession d’actifs TI qu’il est souvent de laisser ça pour plus tard et de ne rien faire à court terme.
Ce document vise à fournir quelques conseils à ceux qui ne savent pas quoi faire, mais savent qu’ils doivent agir. À la fin de cet article, vous aurez au moins une connaissance de base des questions à poser et des éléments à considérer lors de la prise de décisions concernant la disposition des actifs TI (ITAD).
Qu’est-ce que l’ITAD?
La disposition des actifs en technologies de l’information (ITAD) est un terme générique utilisé pour décrire une gamme de services liés à la gestion et la disposition correcte de vos actifs une fois que vous en avez terminé.
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Les vieux produits informatiques ne sont pas de la camelote.
Une ITAD bien gérée commence par changer le paradigme, passant d’un système où les équipements informatiques cassés ou obsolètes sont considérés comme de la déchet, à un modèle où ils sont considérés comme des actifs. Les ordures ne valent rien. Les actifs peuvent être monétisés. Comme vous le verrez, penser à la disposition des TI sous cet angle et faire appel à une firme ITAD comme Quantum pour gérer le processus peut avoir des impacts importants pour réduire vos coûts de main-d’œuvre et augmenter le retour sur investissement.
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Ne t’assois pas sur les choses.
Les actifs TI perdent rapidement de la valeur. Un serveur d’un million de dollars peut valoir moins de 5% de ce chiffre cinq ans plus tard. Il s’ensuit donc que laisser un actif hors ligne traîner pendant 6 mois, 1 an ou plus signifie qu’il vaudra beaucoup moins quand tu tireras finalement de la décision. Votre fournisseur de services ITAD générera plus de revenus pour vous si vous lui fournissez l’équipement rapidement après l’avoir mis hors ligne.
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Sois parano à propos des données.
Laisser un actif hors ligne pendant une longue période, c’est un peu comme laisser la porte de garage ouverte toute la nuit : cela invite au vol et augmente le risque.
Engagez une entreprise ITAD à service complet comme Quantum pour gérer la destruction des données en votre nom, que ce soit en tant que service autonome ou dans le cadre d’une solution ITAD complète. Une entreprise ITAD réputée pourra offrir une gamme de solutions pour répondre à vos besoins en destruction de données :
- destruction de données sur place ou hors site,
- Éradication des données auditées,
- Des bacs sécurisés pour les disques durs,
- Camions compatibles avec GPS,
- conducteurs cautionnés,
- Assurance responsabilité cybernétique,
- Délai rapide pour la récupération au besoin.
Ils seront également enregistrés et respecteront les normes acceptées par l’industrie, les plus importantes étant R2 et NAID AAA. Si votre fournisseur de services ITAD n’est pas enregistré selon ces normes, vous devriez lui demander pourquoi.
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Ce n’est pas parce que vous en avez fini que c’est fini.
Jamais le vieil adage « les déchets de l’un est le trésor d’une autre » n’est aussi vrai que lorsqu’on pense aux actifs informatiques. Les entreprises moyennes et grandes ajustent leurs cycles de renouvellement pour maximiser l’efficacité. Les grandes entreprises ne peuvent tout simplement pas se permettre d’avoir des centaines ou des milliers d’employés utilisant des équipements lentes. Mais les petites entreprises ou celles ayant des besoins en puissance de calcul plus faibles accepteront (voire voudront) des actifs informatiques plus anciens pour étirer des budgets limités.
Votre fournisseur de services ITAD dispose d’un réseau d’acheteurs spécialisés et maximisera le rendement de ces actifs tout en s’assurant que toutes les données et identifiants corporatifs soient retirés avant le redéploiement. Les revenus seront partagés avec vous par différents modèles, le plus souvent par achat direct ou en consignation,
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Réutiliser. Recycler.
En faisant défiler rapidement vos actifs et en ne les laissant pas stockés, vous réduisez les déchets générés parce que moins d’actifs deviendront obsolètes. Par extension, vous maximiserez le potentiel de réutilisation grâce à la revente.
Cependant, parfois les actifs sont vraiment terminés et la seule solution est le recyclage pour la récupération des marchandises. Dans ces cas-là, vous voulez vous assurer que votre fournisseur ITAD est aligné avec un recycleur d’électronique réputé, approuvé dans le cadre d’un programme provincial de gestion responsable (OES en Ontario) qui n’exportera pas et ne causera pas d’embarras à votre entreprise ou pire. Encore mieux, c’est de s’assurer que votre fournisseur de services ITAD appartient à un recycleur en fin de vie, comme Quantum. Ce n’est qu’ainsi que vous pourrez assurer une chaîne de possession complète de bout en bout et une gestion sécurisée de vos actifs de manière écologique.
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Le reportage, c’est tout.
Tout ce qui précède semble super, non? Mais seulement si votre fournisseur ITAD peut vous montrer ce qu’il a fait. Un fournisseur ITAD réputé fournira un rapport détaillé pour chaque charge reçue, incluant des listes détaillées de ce qui a été réutilisé ou recyclé, la confirmation de la destruction des données via des certificats et une ligne claire du site jusqu’à la disposition finale si les actifs ont été recyclés.
Si votre fournisseur ne peut pas fournir de rapports sérialisés, vous devez vous demander : a-t-il fait ce qu’il a dit qu’il ferait? Pourquoi ne peuvent-ils pas le prouver?
Conclusion
Engagez dès aujourd’hui un fournisseur ITAD réputé comme Quantum, avant d’avoir des ressources à vous débarrasser. Ils travailleront avec vous pour développer un programme personnalisé qui répond à vos besoins et réduit vos maux de tête et votre stress. Faites-le maintenant avant que la salle des serveurs ne se remplisse de choses qui valent moins chaque jour et que vous ne voulez pas ou dont vous n’avez pas besoin de toute façon.