Cueillette En EntrepriseL’objectif principal d’une politique de gestion des technologies de l’information est de doter votre entreprise d’un plan viable pour se débarrasser du matériel informatique, des équipements de réseau et des autres dispositifs porteurs de données lorsqu’ils ne sont plus nécessaires. Pour maximiser les performances du plan, il doit inclure l’élimination des biens indésirables de la manière la plus durable, la plus sûre et la plus rentable possible.
À quoi ressemble une politique d’élimination bien conçue?
À mesure que les obligations de l’entreprise en matière d’élimination des déchets électroniques s’étendent, il est de plus en plus important pour votre organisation de disposer d’une politique actualisée d’élimination des TI.
Selon Faris Rassam, directeur commercial de Quantum Lifecycle Partners, pour tirer le meilleur parti d’une politique bien équilibrée, il faut en examiner régulièrement l’impact en termes de :
- Durabilité environnementale. Votre politique doit veiller à ce que le matériel informatique non désiré soit correctement éliminé, recyclé ou réutilisé dans le meilleur des cas.
- Sécurité des données. Votre politique doit veiller à ce que toutes les données contenues dans vos appareils soient protégées et correctement traitées en fin de vie
- Récupération et maximisation de la valeur. Votre politique doit maximiser la récupération de la valeur de vos actifs informatiques pour les réinvestir dans de nouveaux équipements.
Une politique bien conçue en matière d’élimination des déchets informatiques est essentielle pour maîtriser les coûts, même si elle permet de maximiser les performances environnementales et la sécurité des données de votre entreprise.
Améliorer les performances environnementales
Lorsqu’il s’agit d’adopter des pratiques d’élimination des déchets informatiques respectueuses de l’environnement, la première étape consiste à réduire, dans la mesure du possible, la rotation de votre matériel. Ensuite, il vaut bien mieux réutiliser un ordinateur que de le recycler.
Les politiques d’élimination qui mettent l’accent sur la réutilisation des ordinateurs par la revente ou la récolte de composants, par exemple, peuvent améliorer vos performances environnementales :
- Prolonger le cycle de vie des équipements non désirés
- Détourner davantage de matériaux de notre flux de recyclage
- Réduire la nécessité de créer de nouveaux produits et matériaux à partir de ressources naturelles
Bien que la réutilisation soit plus respectueuse de l’environnement que le recyclage, vous pouvez toujours travailler avec un recycleur de produits électroniques certifié si votre politique d’élimination prévoit ce dernier.
Si vous deviez par exemple calculer l’élimination de 1000 ordinateurs portables sur une calculatrice de déchets électroniques, vous découvririez qu’un recyclage responsable entraîne des avantages mesurables tels que
- 14 livres de toxines (comme le plomb, le mercure et l’arsenic) détournées des décharges
- 36 353 livres de gaz à effet de serre évitées, et
- Un nombre nettement moins important de métaux vierges (comme l’aluminium, le cuivre et le zinc) devra être extrait des sites miniers
Assurez-vous que votre politique prévoit de travailler avec un recycleur qui s’engage à rendre compte de manière transparente du flux de déchets, qui suit les règlements et recommandations en matière de durabilité et qui garantit que vos matériaux et données sont traités de manière sûre et sécurisée.
Éliminer les risques liés à l’élimination des TI
Votre politique de disposition des TI ne doit pas sacrifier la sécurité des données au profit de la durabilité. Tout d’abord, assurez-vous que votre politique comprend un calendrier de destruction qui respecte les obligations opérationnelles, juridiques et fiscales de votre entreprise en matière de stockage et de destruction des données.
Ensuite, que votre plan prévoie le déchiquetage des disques durs ou les procédures actuelles d’effacement des données tout aussi fiables, il est simple de maximiser la sécurité de vos données en vous associant à un expert en élimination des données comme Quantum pour détruire définitivement les enregistrements de données confidentielles de votre entreprise lorsqu’elles ne sont plus nécessaires.
Les processus de traitement des données de Quantum vous permettent d’éliminer les risques grâce à des mesures telles que le suivi sécurisé des actifs tout au long du processus d’élimination et une preuve documentée et vérifiable de la destruction des données.
Récupérez de la valeur pour votre organisation
Donner la priorité à l’environnement par la réutilisation peut également conduire à une amélioration des résultats de votre entreprise grâce à la valeur qui peut être récupérée par la revente de matériel informatique.
Un disque dur qui fonctionne, par exemple, a plus de valeur qu’un disque dur qui a été déchiqueté. Comme il n’est plus nécessaire de déchiqueter un disque dur fonctionnel pour s’assurer que les données qu’il contient ont été correctement détruites, le fait de choisir l’effacement des données plutôt que la destruction du disque dur vous donne la possibilité de réutiliser vos disques.
Non seulement les disques durs de tous types peuvent être effacés en toute sécurité tout en restant intacts à l’intérieur des équipements informatiques, mais Quantum est spécialisée dans la capture et le partage de la valeur de revente avec ses clients.
S’associer pour une performance sans faille
La création d’une politique de disposition des TI performante repose sur une gestion efficace des actifs. Le partenariat avec un fournisseur de services complet et réputé dans le cadre de votre plan garantit que le retrait de votre matériel informatique et de vos autres actifs s’aligne parfaitement sur les besoins de votre organisation en matière de durabilité, de sécurité et de récupération de la valeur.