Comment la pandémie a-t-elle affecté les investissements en informatique et les déchets électroniques ?

Comme les vaccins sont de plus en plus distribués et que les restrictions liées à la pandémie sont levées, certaines entreprises du Canada vont reprendre leurs activités internes. Pour d’autres, le maintien du travail à domicile est financièrement intéressant ; une main-d’œuvre éloignée peut réduire les frais généraux en diminuant, voire en éliminant, le besoin d’espace de bureau. Dans un cas comme dans l’autre, les entreprises qui reprennent leurs activités internes ou qui maintiennent le travail à domicile voudront probablement éliminer certains de leurs équipements informatiques excédentaires, notamment les ordinateurs portables pour les travailleurs à distance ou les ordinateurs de bureau inutilisés.

Le défi réside dans le fait que la plupart des entreprises n’ont pas de politique pour gérer leurs actifs informatiques inutilisés. Généralement, cette tâche est confiée au gestionnaire de bureau, qui ne comprend pas ou peu pourquoi il est si important de disposer correctement des technologies de l’information, ni comment s’y prendre. Le moment est venu pour les entreprises de se tourner vers l’avenir et de réfléchir à la manière de gérer leur surplus de matériel. L’absence d’adoption et d’application de protocoles à l’échelle de l’entreprise peut entraîner les problèmes suivants.

Brèches de données

Beaucoup d’entreprises tombent dans l’hypothèse dangereuse que le simple fait de se débarrasser du matériel excédentaire par tous les moyens possibles résoudra le problème. Pourtant, le directeur des ventes de Quantum, Mike Morgan, met en garde contre un scénario décrit «deux gars dans un pick-up» qui se présentent et prennent les actifs sans frais. Malheureusement, ces scénarios qui sont trop bons pour être vrais ne sont que cela. Permettre à des entreprises ou gens non qualifiés de transporter votre matériel présente un risque énorme pour votre entreprise.

Il ne suffit pas d’effacer l’historique de vos ordinateurs pour éviter que la propriété intellectuelle ne tombe entre de mauvaises mains. La plupart des gestionnaires ne savent pas quelles questions poser lorsqu’ils recherchent un partenaire de confiance pour gérer leur matériel électronique en fin de vie. En adoptant et en appliquant dès maintenant des politiques d’entreprise pour le recyclage des appareils, vous pouvez réduire les risques futurs à tous les niveaux de l’entreprise.

Les entreprises spécialisées dans l’élimination des biens informatiques (ITAD), telles que Quantum, ont la formation et les qualifications nécessaires pour garantir que vos disques durs sont entièrement détruits et qu’il n’y a aucun risque que des données sensibles quittent votre entreprise. Nous pouvons vous fournir des certificats de destruction, ce qui vous permet d’avoir l’esprit tranquille et de satisfaire à vos exigences de conformité.

Implications environnementales

La pandémie de COVID a nécessité un investissement technologique pour de nombreuses organisations, dont la majorité a acheté de nouveaux appareils pour soutenir une base d’employés travaillant de la maison. Comme ces équipements deviennent inutiles, seule une fraction des entreprises réutilisera ou revendra les dispositifs qu’elles ont achetés au plus fort de la pandémie. La plupart des autres se retrouveront probablement dans des décharges, dépassant potentiellement les 20 à 50 millions de tonnes de déchets électroniques qui sont mis en décharge chaque année dans des circonstances normales.

Un partenariat avec un partenaire de confiance peut réduire l’empreinte carbone de votre entreprise, vous permettant ainsi de revendre ou de recycler vos équipements inutiles. En général, il existe un marché pour les appareils remis à neuf qui n’ont que quelques années, mais même si une abondance d’équipements apparaît après que de nombreuses entreprises entrent dans leur «nouvelle phase normale» de fonctionnement, il y a toujours la possibilité de les recycler.

Souvent, les entreprises veulent faire ce qu’il faut lorsqu’elles se débarrassent de leurs équipements informatiques, mais ne savent pas par où commencer. Une fois que vous avez établi un plan pour les opérations post-COVID, vous pouvez utiliser ces connaissances pour prendre les meilleures décisions pour votre entreprise et l’environnement.