5 choses que votre entreprise peut faire pour mieux protéger ses données

Êtes-vous une petite entreprise qui manque de ressources pour se permettre des mesures complexes de protection de données et une équipe dédiée à la sécurité informatique? Même si votre département TI ne comprend qu’un seul employé, il existe plusieurs choses que votre entreprise peut faire pour mieux protéger ses données.

1. Instaurer des politiques de sécurité solides

Prendre des mesures pour mettre en place des procédés et processus solides réduira les possibilités d’une brèche de sécurité. Ceci peut comprendre :

• limiter l’accès des employés aux dossiers sensibles,
• interdire les téléchargements de toutes sortes dans le réseau de l’entreprise (incluant les logiciels non autorisés ou les applications), et
• exiger que les employés sauvegardent tous les fichiers sur le serveur de l’entreprise – plutôt que sur leurs ordinateurs – étant donné qu’un partage de fichiers sur un disque partagé permet de ne gérer qu’un seul pare-feu de sécurité au lieu de devoir réaliser une protection en plusieurs seuils.

Éventuellement, vous pourriez même envisager un transfert de votre entreprise en totalité ou en partie dans le nuage. Après tout, abolir les serveurs de l’entreprise en faveur du stockage et du partage dans le nuage offre de nombreux avantages..

2. Mettre en place une formation aux employés

Adopter des stratégies de formation des employés est essentiel pour réduire vos risques en matière de sécurité. Votre entreprise a peut-être déjà mis sur pied des procédures de protection de base, mais si vos employés ne comprennent pas ce qu’est une fraude par hameçonnage tout simple, ces politiques ne seront pas très efficaces.

Une des plus grandes erreurs qu’une entreprise puisse faire est de présumer que son personnel est conscient qu’il ne faut pas cliquer sur une pièce jointe dans un courriel non sollicité ou sur un lien potentiellement infecté. Ne présumez pas – éduquez! Enseigner à vos employés des notions sur la sécurité des données joue un rôle important dans votre défense contre les logiciels malveillants et les virus.

3. Effectuer régulièrement la mise à jour de votre matériel informatique

Des mises à niveau fréquentes de votre matériel informatique permettent à votre entreprise de profiter des plus récentes avancées en termes de sécurité des données. Encore mieux que les programmes basés sur les logiciels, la sécurité implantée directement dans le matériel informatique vous offre un niveau de protection contre la vulnérabilité qui est intégré dans plusieurs dispositifs physiques.

Des dispositifs de sécurité communs comme les pare-feux et les serveurs mandataires analysent les systèmes informatiques et surveillent le trafic sur le réseau. Mais certains équipements (comme le Module matériel de sécurité) peuvent offrir une protection accrue sous forme du chiffrement, du déchiffrement et de l’authentification.

Peu importe la mise à niveau de la sécurité que vous choisissez, assurez-vous de maximiser la valeur de vos ressources matérielles renouvelées par l’entremise d’un engagement ITAD avec une entreprise fiable comme Quantum.

4. Préparer un plan d’élimination du matériel électronique

Il n’est pas rare que les entreprises déclassent leurs équipements, les mettent dans une salle de rangement et les oublient. Mais cette approche cause des inconvénients importants :

• Permettre aux appareils électroniques de vieillir diminue leur valeur de fin de cycle de vie. Par exemple, un ordinateur de trois ans vaut plus cher d’un point de vue de récupération qu’un ordinateur de 5 ans.
• Allowing electronics to age out decreases their end-of-life value. A 3-year-old computer is going to be worth more from a recycling point of view than a 5-year-old computer, for example.
• En termes de protection de vos données, plus vous laissez des appareils abandonnés longtemps sans surveillance, plus il y a de risques que vos appareils soient consultés – surtout si vous ne suivez pas les étapes permettant de bien sécuriser vos appareils lorsqu’ils sont entreposés.

Quand le temps de détruire vos électroniques à la fin de leur cycle de vie arrive, vous aurez besoin d’une meilleure stratégie que de les laisser simplement sur une tablette à prendre la poussière – une stratégie qui implique un partenariat avec des spécialistes en destruction de données. Quantum garantit non seulement l’élimination permanente de vos données, mais nous pouvons souvent ramasser vos électroniques sans frais.

5. Engager une entreprise de destruction de données fiable

Il est essentiel que votre entreprise confie le mandat de gestion et de traitement de la destruction de vos données à une entreprise certifiée comme Quantum. Pourquoi? Parce que choisir un fournisseur de services ayant les bonnes certifications garantit qu’il est qualifié pour traiter à la fois la destruction de vos données physiques (déchiquetage) et logiques (purge).

Quantum détient la certification R2- et est fier d’être membre de NAID Canada (National Association for Information Destruction). Bien que la protection de vos données commence dans votre entreprise, elle devrait se clore en appelant chez Quantum.