Recolecciones Comerciales
El desmantelamiento de un centro de datos es una tarea extensa. Más allá de apagar los servidores y desmantelar su equipo, debe garantizar la destrucción completa de los datos para evitar violaciones de seguridad y cumplir con los requisitos de cumplimiento. La forma más sencilla y eficaz de destruir o borrar sus discos duros y otros activos es solicitar la ayuda de una empresa de eliminación de TI. Antes de comenzar su búsqueda, aquí hay algunos factores a considerar.
¿Necesita destrucción de datos en el sitio o fuera del sitio?
Algunas empresas deben presenciar la destrucción o el borrado de activos, en cuyo caso la destrucción de datos en las instalaciones es la mejor opción. Para otras empresas, puede ser suficiente que un tercero de confianza recolecte y destruya los activos.
Si su empresa requiere la destrucción de datos en el sitio, asegúrese de que el proveedor que está considerando ofrezca este servicio. Por ejemplo, Quantum tiene un camión móvil que puede ir a sus instalaciones para destruir los discos duros en las instalaciones frente a los testigos. Una persona de su organización puede ver físicamente cómo se lleva a cabo el proceso de destrucción en el camión triturador.
Para la destrucción de datos fuera del sitio, busque una empresa que ofrezca medidas de seguridad, como sellos en sus vehículos y evidencia fotográfica de que no han sido tocados cuando llegan a sus instalaciones. Asegúrese de que la empresa que elija pueda comunicar el estado de sus activos a través del proceso de destrucción de datos, lo que le permitirá realizar un seguimiento de los artículos por sus números de serie.
¿Qué certificados necesita?
Para fines de cumplimiento, muchas organizaciones requieren un Certificado de destrucción de datos (CODD). El CODD debe incluir el nombre de la empresa, la fecha de destrucción y los números de serie del disco duro. Las organizaciones con estrictos requisitos de cumplimiento pueden necesitar información adicional, como la marca y la capacidad del producto. Asegúrese de que el proveedor que elija pueda emitir CODD que satisfagan las necesidades precisas de su empresa.
Si planea reutilizar o volver a comercializar sus activos en lugar de destruirlos físicamente, es posible que necesite un certificado de borrado de datos. Quantum ofrece servicios seguros de borrado de datos y puede proporcionar documentación de respaldo según sea necesario, además de CODD.
¿Qué implicará el proceso de desinstalación?
Una desinstalación exitosa requiere un equipo capacitado para desmontar y transportar bastidores y gabinetes pesados llenos de servidores. Los equipos delicados también deben embalarse adecuadamente, por lo que la empresa que elija debe tener experiencia en estos procedimientos.
Algunas empresas exigen que la desinstalación se realice fuera del horario comercial habitual. En tales casos, un representante de la organización aún deberá estar en el sitio para indicar qué componentes deben eliminarse. También puede necesitar cajas de seguridad para discos duros como medida de seguridad adicional. Dado que hay muchas variables a considerar, es importante trabajar con un equipo flexible y receptivo que se comunique de manera clara y rápida.
Finalmente, tenga en cuenta que la mayoría de las empresas no aceptarán ningún componente que aún tenga energía conectada, así que asegúrese de desconectar el equipo con anticipación.
¿Qué requisitos de seguridad se deben cumplir para ingresar a las instalaciones?
Los asociados de la empresa que elija se considerarán invitados, por lo tanto, comunique la política de visitantes con anticipación. En muchos casos, el personal que ingresará a la instalación debe ser verificado con 48 horas de anticipación. Enumere qué formas de identificación se requerirán, como pasaporte o licencia de conducir, y cómo deben enviarse.
¿Cuál es el diseño físico de su centro de datos?
Considere si su instalación tiene características que no se adaptarán al equipo estándar. Por ejemplo, si sus pisos pueden dañarse con las transpaletas tradicionales, infórmele a la empresa para que traiga equipo especial, como alfombras protectoras.